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Google カレンダーのカテゴリ記事一覧

Google Chromeの基本的な使い方やトラブル対処法・拡張機能を紹介します。 初心者・ライトユーザー向け

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カテゴリ:Google カレンダー

GoogleカレンダーToDoリストの基本の使い方

bandicam 2017-03-10 20-15-53-868.jpg

Googleカレンダーにあるtodoリスト
タスクの追加・リストの追加
タスクの並び替えや削除・印刷
スマホにtodoリストを表示させる方法など
基本的な使い方をまとめました。

色々なアプリを使うと結局管理できない・・・
スケジュールからtodoまで
一つにまとめたい時に
Googleのサービスは便利ですね



スマホは別アプリ


スマホのGoogleカレンダーにはtodoリストがありません。
「tasks」アプリをインストールして
Googleアカウントで同期すれば
パソコンの共有して使えますよ。
tasksの詳しくはこちらの記事で


基本操作PC版


パソコンでのtodoリストの操作は
1番下の「操作」と横に並んでいるアイコンで
すべてできます。

「リスト」はタスクを管理します。
複数作成できるので
・プライベート
・仕事
・勉強
など項目別にタスクを管理できます。
(画像では作業というリストで紹介しています)

「タスク」はやることを書き出して管理できます。
達成したら打ち消し線を引けるので
何を達成したかがわかります。
期限を設けることもできます。

bandicam 2017-03-10 18-45-03-801.jpg
操作と+・ごみ箱アイコンはタスク関係
1番右の三本線のアイコンはリストの管理と操作です。
bandicam 2017-03-10 18-46-18-906.jpg
ということで
一つ一つ説明しなくても
大丈夫ですね^^;
このアイコンに気が付かないで
使い方がわからないことが多いので・・

またタスクに期限やメモを残したい場合は
タスクの横の>をクリックすると
期限の設定やメモが追加できます。
bandicam 2017-03-10 20-28-50-111.jpg



bandicam 2017-03-10 18-49-29-541.jpg




基本操作スマホ版


PC版の使い勝手が違うますが
すぐ慣れると思います。
右上の3本点のアイコンをタップ
ここでタスクの操作をします。
Screenshot_2017-03-10-18-37-57.png
タスクを追加したい場合は「+」をタップ
Screenshot_2017-03-10-18-38-05.png
リストの管理は「タスクリストを管理」を
タップして下さい。
Screenshot_2017-03-10-18-40-05.png
Googleカレンダーが使える人や
別のtodoリストアプリを使ったことがある人は
この一連の操作はすぐ慣れると思います。


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【google カレンダー オフライン】アクセスできない。どうする?

bandicam 2016-01-14 09-29-45-941.jpg

Googleカレンダーをオフラインで表示させる方法です。
そもそもオフラインなのに
何故自分の予定を見れるのでしょうか?^^;
そのあたりをまとめてみました。

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パソコン・chromeでのオフライン表示は?



ネットを切断してGoogleカレンダーにアクセスにしました。
あ、恐竜が出ましたね。アクセスできません。
カレンダーヘルプに
表示できると説明されていたので
その手順を行います。




オンラインの状態でchromeを利用

googleカレンダーにアクセス

歯車アイコンの「オフライン」をクリック

bandicam 2016-01-14 09-33-26-967.jpg


すると何やら
ステータス同期中となります。

bandicam 2016-01-14 09-34-18-461.jpg



同期が終了しましたね。

bandicam 2016-01-14 09-34-40-984.jpg



ネットを切断してオフライン表示を試みます

bandicam 2016-01-14 09-35-40-004.jpg



bandicam 2016-01-14 09-29-45-941.jpg

あれ?アクセスできません。
どういうことでしょうか?

試しにgoogleカレンダーを表示したまま
ネットを切断しました。
カレンダーの編集を試みると
このようにオフライン表示になりました。

bandicam 2016-01-14 09-36-40-492.jpg



つまり、オフライン設定すると
カレンダーのバックアップ(2ヶ月分らしい)
をとります。そうすると
googleカレンダーを表示していれば
ネットが切断されても
googleカレンダーが使えるよ
ということらしいです・・・・

このようにオフラインに緑マークがついていると
オフライン設定になっています。

bandicam 2016-01-14 09-41-55-672.jpg




スマホ(Android)のgoogleカレンダーのオフライン




アプリではオフラインアクセスは利用できない
とのことですが
オフラインでも表示されました
これは前回のアクセスで読み込まれた
予定が表示されているそうです。

Screenshot_2016-01-14-10-09-46.png


じゃあ、これに予定など編集したら
どうなるかというと
編集はできますが
他の端末と同期されないわけです。


でも再びオンラインにすれば
同期が始まるので
スマホ(Android)では
とりあえず表示ができて編集もできる。
ということが言えそうです。

けれど同期が始めった時に
正しく表示されるかはわかりません^^;


管理人は
googleドキュメント(スプレッドシート)
をオフラインで利用して
前回のデータと
オフラインで作成したデータが
重なって表示がごちゃごちゃに
なった経験があります・・・・



どうする?という記事タイトルですが
結論は
パソコンでは表示させたままでないと使えない
スマホでは使えるけど使い方に注意して下さい
ということで
基本オンライン前提で使うもの
考えるしかなさそうです^^;

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googleカレンダーが表示されない場合の対処法

bandicam 2016-01-06 16-08-12-712.jpg
googleカレンダーが表示されない時は
以下のことを参考にしてみて下さい。
PC(chrome)スマホ(Android)での流れです



接続しているよね?そのアプリだよね?



基本中の基本というか・・
「それ、解決策じゃねーじゃん」
と言われてしまいそうですが


1「インターネットに接続されているか確認して下さい」

接続確認は
googleヘルプにも掲載されていますが
オンラインで使用中でも
PCの無線ランが切断してオフラインだったり
格安スマホでやっぱり切断されてたり
僕もたまにあります!

PC
bandicam 2016-01-06 16-05-20-305.jpg


Android
Screenshot_2016-01-06-16-04-20.png



2.Googleカレンダーアプリを使用しているかの確認

いや、あなたは大丈夫だと思います。
それでは最新版であるかを確認して下さい。

Android
Screenshot_2016-01-06-16-04-49.png

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両方ともログインしていますか?



パソコンとスマホが
同一のアカウントでログインされているか
確認して下さい。

パソコンなら右上をみると表示されています
使用するアカウントが一番上にきているか
確認して下さい。

PC
bandicam 2016-01-06 16-10-14-806.jpg


Androidなら
「表示するカレンダー」をタップ
チェックボックスにレが入っているか
確認して下さいね。

Android
Screenshot_2016-01-06-16-03-41.png


Android
Screenshot_2016-01-06-16-03-52.png




それでも表示されない場合



パソコンであれば
ログアウト

パソコンを再起動

ログイン



Androidは
設定

アプリ

Googleカレンダー

データを削除
(アプリ内のデータが削除されますが
大元のデータはネットワーク上にあります)
Screenshot_2016-01-06-16-45-15.png



端末を再起動

Googleカレンダーの同期をオンにします。




PC・スマホのどちらも

・接続されているか
・ログインは?
・最新版か
・同期を試す
・だめなら再起動
・再びログインと同期

といった流れで大体解決すると思います。

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Google todoリストをAndroidで使うならtasks

Screenshot_2015-12-21-10-09-33 1.png
Googleカレンダーにあるtodoリストを
スマホ(Android)でも使えるアプリ
「tasks」の紹介です。



Google todoリストはスマホにはない!?


Googleカレンダーにtodoリストがあります。
todoリストとカレンダーが
一元管理できると何かと便利ですが
スマホのGoogle Calendarには
todoリストの項目がありませんね。
そこで「tasks」の登場です。

tasksはtodoリストのみ表示


Googleカレンダーと同期できるアプリは
ジョルテなんかが有名ですが
やはりカレンダーとセットで
シンプルに使いたいものです。

「tasks」はパソコンのtodoリストと
同じように使えて共有できます。


以下Androidへの導入の流れです↓
Screenshot_2015-12-21-10-03-48 1.png




Screenshot_2015-12-21-10-04-07 1.png




Screenshot_2015-12-21-10-04-29 1.png


これでtodoリストがAndroidでも見れて同期されました。
Screenshot_2015-12-21-10-04-46.png
シンプルな画面で使いやすいと思います。

パソコン版と違うのは
リストの管理やタスクの操作ですね。

右上のアイコンで管理します。
またリストを新規作成して
複数リストを作成したら
横へスライドするとそれぞれのリストを
確認することができます。

todoistやジョルテなどは
グーグルカレンダーやGメールと連携していて
機能も豊富です。でも、
色々なtodoリストアプリを使ってきましたが
結局使いこなせないか
管理できなくて放置なんてこともありました。

シンプルで普段使っているアプリと
共有できるのが活用できる
ポイントなんですね。
そうなるとGoogleサービスばかりに
なってしまいますが^^;


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Googleカレンダーに定休日や休日を設定する方法

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会社の定休日や勤め先の休日
毎月繰り返されるイベントや行事
ルーチンワークなどを
Googleカレンダーに
設定する方法を紹介します。




定休日を設定する方法




Googleカレンダーの日にちの空白部分をクリックします

bandicam 2015-07-31 08-23-44-834.jpg

「予定を作成」の編集をクリック

タイトルを入力して設定していきましょう。
(10月1日は天下一品の日なのですが
1年に1回じゃ物足りないので
毎日という夢の設定をします^^;)

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こんな感じで設定ができました。
bandicam 2015-07-31 08-26-27-417.jpg


削除したい場合は
予定の「削除」をクリック

bandicam 2015-07-31 08-26-36-702.jpg

「定期的な予定を削除」
というダイアログが出てきます。

bandicam 2015-07-31 08-26-48-983.jpg

すべてに反映させたいので
「以降すべて」
を選択すると削除されます。

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それではまじめに
お店の定休日が火曜日なので
毎週火曜日が定休日というのを
Google Calendarに反映させてみましょう。


定休日にしたい曜日をクリックします。




繰り返しをクリックします

bandicam 2015-07-31 08-28-06-569.jpg





ダイアログが出てきますので
火曜日にクリックしましょう

bandicam 2015-07-31 08-28-14-020.jpg


あとは保存をして
カレンダーに戻れば
反映されているはずです。

bandicam 2015-07-31 08-28-27-388.jpg





ルーチンワークの設定



今度は日にちではなく
時間を設定する方法です。

毎日の繰り返し行う活動を
入力するのに便利ですね。


今回はダイエットのために
毎週月・水・金ランニングを30分する
これを1ヶ月続ける

という設定をしてみましょう。





開始日をクリックして
曜日の設定をしていきましょう。

bandicam 2015-07-31 08-40-46-429.jpg




繰り返しダイアログで
月・水・金
をクリックします。

bandicam 2015-07-31 08-41-26-884.jpg

または
こちらからでも
設定できますよ。

bandicam 2015-07-31 08-44-32-541.jpg

次に期間を設定します。
「終了日」の項目で
日にちを選んで下さい


bandicam 2015-07-31 08-41-26-884.jpg


次は時間を設定しましょう

「時間を探す」
で希望の時間帯をクリックして下さい

bandicam 2015-07-31 08-45-22-289.jpg


反映されました。

bandicam 2015-07-31 08-45-37-623.jpg





まとめ



あまり入れすぎても
ゴチャゴチャして使いにくいので

僕は
Googleアカウントを使い分けています。
メインには普通に予定を書き込んで
サブにはルーチンワークです。



これは好みの問題ですので
色々試してみて自分にあった使い方を
探してみて下さいね。

あ、ダイエット計画は
継続が超大事です。

最初はゆるいぐらいの
運動量じゃないと挫折して
「予定を削除」することになりますー^^;

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GmailにくるGoogleカレンダーの通知をしない

bandicam 2015-07-23 06-25-02-420.jpg


GmailとGoogleカレンダーを利用していると
Googleカレンダーの予定が
Gmailに通知されます。

予定を忘れないためには
便利ですが
繁盛にくるmailが煩わしいと
感じる時もあります。

通知の編集方法を紹介します。

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カレンダー全体を編集する



Googleカレンダーの右上の
「設定」をクリックします

bandicam 2015-07-14 21-06-04-876.jpg



カレンダー設定のタブが開きます
「全般」「カレンダー」「Labs」の
カレンダーを選択します


bandicam 2015-07-14 21-06-27-436.jpg


右側の通知を「編集」をクリックします

「通知を編集」画面に切り替わります。
ここでデフォルトの通知方法を
変更していきましょう^^

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該当する通知設定を削除すればOKです。
削除しても「通知を追加」
設定し直せますよよ。

bandicam 2015-07-14 21-08-03-650.jpg







個別に編集する



予定ごとに通知の設定もできます。
その方法をみていきましょう。



Googleカレンダーの日にちの空白部分をクリックします

「予定を作成」の編集をクリック

bandicam 2015-07-22 06-25-30-307.jpg




利用している人は見慣れていますね。
「通知」の設定部分を編集します。


bandicam 2015-07-22 06-25-48-044.jpg


削除と通知の追加の設定方法は上記と同じです。


bandicam 2015-07-22 06-26-07-305.jpg


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共有している人に更新されたことを通知するには?



仕事仲間、家族と1つのGoogleカレンダーを
共有されている人もいると思います。

そんな時
カレンダーを更新したのに
相手のGmailに通知がいかない場合
次の設定を確認して下さい。


Googleカレンダーの右上の「設定」


カレンダーを選択します

右側の通知を「編集」をクリックします

「通知を編集」

変更された予定
予定が変更された場合に更新情報を受け取る

bandicam 2015-07-22 09-11-18-831.jpg


ここのチェックボックスに
レがついているかを確認して下さいね。

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Googleカレンダーがandroidと同期しないときの対処法

bandicam 2015-07-14 16-31-24-822.jpg

PCで追加・変更した予定がAndroidに反映されないなど
GoogleカレンダーのパソコンとAndroidスマホの
同期されない時の対処法を紹介したいと思います。







スマホ側確認基本編



インターネットにつながっていますか?



アプリが最新版ですか?





同期がオンになっていますか?
何度かオン・オフを切り替えてみて下さい



バッテリー節約アプリを使用していますか?
→バッテリー管理アプリの中には
バッテリーが少なくなると同期をオフにする
アプリがあります。



カレンダーを同期するにチェックが入っていますか?

→スマホ・タブレットで設定を開きます
→アカウントセクションを見つけて下さい。
→Googleを選択します
→アカウントを選択
→カレンダーにチェックが入っていることを確認します




アプリで同期されているか確認します

→Googleカレンダーアプリを開きます
→左上のメインメニューを選択
→メインのカレンダーはデフォルトで
同期されていますが
複数カレンダーを利用シテイル人は・・・
→非表示のカレンダーがあるか確認




端末を再起動します

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やっぱり同期されない編



再起動したけれど同期されていない場合
さらに確認作業をします^^;


端末のストレージを確認します。
(容量が少ないと同期されないみたいです)

→設定
→ストレージセクションを探します
→空き容量が少なければ
使わないアプリをアンインストールして下さい。
→その他なんとかして容量を増やして下さい^^;





アカウントの通知、パスワードの確認

→最近エラーメッセージがありませんでしか?
2段階認証プロセスをしている方は
アプリ固有のパスワードが必要かも知れません。
正しく入力されているか確認して下さい。




パソコン側のGoogleカレンダーにエラーがないか
ネットにつながっているか、
エラーメッセージがなかったか確認して下さい。


これでもだめなら・・・




最後の手段アンインストール




スマホ・タブレットなど端末のアプリデーターを消去

アプリケーションマネージャセクションを探します

アプリのリストからカレンダーを選択



データを消去をOK

再起動


これをすると端末側のカレンダーの
データが失われるので注意してくださいね
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